Aturan Netiquette – 10 aturan terbaik untuk etiket e-mail

Etiket Netiket atau e-mail adalah tentang cara-cara yang kami gunakan di internet. Cyberspace memiliki budayanya sendiri dan telah mengembangkan aturannya sendiri. Aturan Netiquette didasarkan pada akal sehat dan rasa hormat, tetapi karena e-mail sangat cepat, kita sering lupa bahwa kita masih menggunakan bentuk komunikasi tertulis

Netiquette atau e-mail etiket 10 aturan terbaik adalah:

1 Bayangkan pesan Anda di papan reklame. Semua yang Anda kirim dapat diteruskan, disimpan, dan dicetak oleh orang-orang yang tidak pernah dimaksudkan. Jangan pernah mengirimkan sesuatu yang buruk untuk Anda atau orang lain.

2. Ingat bahwa email perusahaan adalah properti bisnis. E-mail yang dikirim dari tempat kerja Anda dapat diperiksa oleh orang di sebelah pengirim dan pembaca dan secara teknis dimiliki oleh perusahaan.

3. Hindari komentar yang menyinggung. Segala sesuatu yang cabul, memfitnah, kasar atau rasis tidak termasuk dalam e-mail dari perusahaan, bahkan sebagai lelucon.

4. Jaga pesan Anda tetap dingin. Pesan e-mail dapat dengan mudah disalahartikan karena kita tidak memiliki nada atau bahasa tubuh untuk memberi kita petunjuk lebih lanjut. Penggunaan beberapa poin penjelas, emotikon dan kata-kata dalam huruf kapital semua dapat diartikan sebagai bahasa emosional.

5. Hati-hati dengan meneruskan pesan. Jika Anda tidak yakin apakah pengirim asli ingin meneruskan pesan, jangan lakukan.

6. Jangan mengharapkan jawaban segera. Pesan e-mail dapat dikirim dengan cepat, tetapi penerima Anda mungkin tidak dapat segera membacanya.

7. Jangan berikan akurasi untuk efisiensi. Jangan mengirim email yang tidak diproses dan tidak diproses. Para ahli mengatakan bahwa untuk setiap kesalahan tata bahasa dalam email ada rata-rata tiga kesalahan eja. Sementara kesalahan ejaan yang aneh diabaikan, jika pembaca Anda harus memutuskan komunikasi untuk menguraikan sebuah kata atau pesan, Anda akan terlihat berantakan, jika tidak buta huruf. Dalam kasus terburuk mereka bisa berhenti membaca.

8. Sertakan urutan pesan. Simpan pesan asli untuk ikhtisar percakapan Anda. Namun, ketika Anda mengirim pesan baru ke orang yang sama, Anda memulai utas baru dengan baris subjek baru.

9. Jangan masukkan semua CAPS. Itu dilihat sebagai MENANGIS. Jangan menulis hanya dengan huruf kecil, karena ini terlihat malas, karena membuat orang membaca lebih sulit.

10. Tuliskan pesan yang jelas dan terorganisir dengan baris subjek yang memberikan pembaca informasi yang cukup untuk mengarsipkannya dan menemukannya nanti.

Saya mengundang Anda untuk menggunakan aturan dan kiat netiket ini saat mengirim e-mail.



Source by Lynda Goldman

Related posts